Introducción

La productividad es fundamental en el mundo moderno, donde las horas son valiosas y las tareas son numerosas. Por eso, contar con las herramientas adecuadas para optimizar nuestro tiempo es esencial. En este artículo, te presentamos las cinco mejores herramientas para la productividad en 2021.

1. Asana

Asana es una herramienta que permite gestionar proyectos y tareas en equipo de manera eficiente. Una de las características más destacadas de esta herramienta es su capacidad para dividir los proyectos en tareas y sub-tareas, asignar responsabilidades y fechas límite. Además, permite organizar el trabajo mediante listas, tableros y calendarios, lo que facilita la visualización de los plazos y el progreso del proyecto.

Características:

• Permite la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo.
• Ofrece una interfaz fácil de usar e intuitiva.
• Posibilidad de establecer recordatorios para tareas.
• Permite la asignación de responsabilidades y fechas límite.

2. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un sistema de tableros y tarjetas para organizar el trabajo. Permite la creación de listas y tareas, la asignación de responsabilidades y fechas límite, y el seguimiento del progreso del proyecto mediante la definición de diferentes etapas.

Características:

• Posibilidad de añadir comentarios y adjuntos en las tarjetas.
• Permite la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo.
• Ofrece una interfaz fácil de usar e intuitiva.
• Permite la asignación de responsabilidades y fechas límite.

3. Google Drive

Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite guardar y compartir tus archivos con otras personas. Además, es una plataforma que te permite trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa.

Características:

• Ofrece almacenamiento en la nube gratuito de hasta 15 GB.
• Permite la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Posibilidad de acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

4. Focus@Will

Focus@Will es una plataforma de música que utiliza sonidos ambientales para aumentar la productividad y la concentración. Cuenta con una biblioteca de sonidos y pistas que han sido diseñadas para este propósito.

Características:

• Posibilidad de personalizar la música según tus preferencias.
• Cuenta con una función de temporizador que te ayuda a administrar el tiempo de trabajo.
• Permite la creación de listas de reproducción para diferentes tareas.

5. RescueTime

RescueTime es una herramienta que te ayuda a monitorear cómo utilizas tu tiempo en el ordenador y te brinda información sobre cuánto tiempo has pasado en diferentes aplicaciones y sitios web. Además, te permite establecer objetivos de productividad y recibir informes semanales para medir tus avances.

Características:

• Cuenta con una extensión para el navegador que te ayuda a registrar el tiempo que pasas en diferentes sitios y aplicaciones.
• Permite establecer objetivos de productividad y recibir informes semanales.
• Te brinda información útil sobre cómo utilizas tu tiempo y cómo puedes mejorarlo.

Conclusión

La productividad es un factor esencial en el mundo moderno, donde las horas son valiosas y las tareas son numerosas. Por eso, contar con las herramientas adecuadas puede ser la diferencia entre cumplir tus objetivos a tiempo y sentirte abrumado por la carga de trabajo. En este artículo, te presentamos las cinco mejores herramientas para la productividad en 2021: Asana, Trello, Google Drive, Focus@Will y RescueTime. Con cualquiera de estas herramientas, podrás organizar tu tiempo de manera eficiente y aumentar tu productividad.