Introducción

En la actualidad, la tecnología es parte fundamental en nuestro día a día. En el mundo laboral, cada vez son más las herramientas digitales que nos ayudan a mejorar nuestra productividad, ahorrar tiempo, y aumentar nuestro rendimiento. En este artículo, te presentaré algunas de las mejores herramientas digitales para incrementar tu productividad al máximo.

Herramientas de gestión de tiempo

Una de las mayores dificultades a la hora de ser productivo en el trabajo es la gestión del tiempo. Por eso, existen herramientas digitales que nos ayudan a organizar nuestras tareas de forma más eficiente.

• Asana: Esta herramienta te permite crear listas de tareas y proyectos y así hacer un seguimiento de lo que estás haciendo en todo momento. Asana te permite programar recordatorios para que no se te olvide ninguna tarea importante, y también puedes asignar tareas a otros miembros de tu equipo.
• Trello: Trello es otra herramienta de gestión de proyectos, que te permite crear listas y tarjetas para organizar tu trabajo. Trello es especialmente útil para equipos que necesitan colaborar y trabajar en proyectos de forma conjunta. Te permite establecer fechas límite y organizar las tareas por prioridad.
• Pomodoro: Esta técnica de gestión del tiempo se basa en trabajar en períodos de tiempo cortos y concentrarse en una tarea específica durante ese período. La herramienta Pomodoro Timer te ayuda a establecer intervalos de tiempo en los que trabajarás de forma concentrada, seguidos de pequeños descansos. Al final del día, podrás ver cuánto tiempo dedicaste a cada tarea y cuánto tiempo pasaste en descansos.

Herramientas de organización de correo electrónico

Nuestro correo electrónico puede convertirse en una gran distracción, especialmente si recibimos una gran cantidad de correos cada día. Por eso, es importante mantenerlo organizado y utilizar herramientas que nos permitan gestionarlo de forma rápida y eficiente.

• Gmail: Gmail es la herramienta de correo electrónico más popular del mundo, y ofrece una gran cantidad de funciones que te ayudarán a mantener tu bandeja de entrada organizada. Puedes programar correos electrónicos para que se envíen más tarde, y categorizar los correos en diferentes etiquetas para facilitar la búsqueda.
• Mention: Mention es una herramienta que te permite recibir notificaciones cada vez que alguien menciona tu nombre o el de tu marca en las redes sociales. También te permite monitorizar palabras clave específicas para que puedas estar al tanto de lo que sucede en tu industria.
• Boomerang: Boomerang es una herramienta que te permite programar correos electrónicos para que se envíen más tarde o para que se repitan. También te permite establecer recordatorios para que sigas en contacto con tus contactos importantes.

Herramientas de productividad para móviles

Cada vez pasamos más tiempo en nuestros teléfonos móviles, y es por eso que es importante tener herramientas que nos ayuden a ser productivos en nuestros dispositivos móviles.

• Evernote: Evernote es una aplicación de notas que te permite tomar notas rápidamente, grabar notas de voz, hacer listas de tareas y mucho más. Evernote también te permite sincronizar tus notas con tus dispositivos móviles y tu ordenador, para que puedas acceder a ellas en cualquier momento.
• Forest: Forest es una aplicación que te ayuda a concentrarte en tus tareas, impidiendo que te distraigas con tu teléfono móvil. La aplicación funciona de la siguiente manera: cuando empiezas una tarea, plantas un árbol digital en la aplicación, y durante el período que dure esa tarea, el árbol crecerá hasta convertirse en un bosque. Si abandonas la tarea antes de que el árbol crezca, se marchitará.
• RescueTime: RescueTime es una aplicación que te ayuda a monitorizar tu tiempo en tu teléfono móvil y en tu ordenador. La aplicación te muestra informes detallados sobre cómo has utilizado tu tiempo, para que puedas analizar tus hábitos y hacer ajustes para ser más productivo.

Herramientas de gestión de proyectos

Cuando trabajamos en un equipo, es esencial tener una herramienta de gestión de proyectos para mantener el control sobre las tareas y los plazos.

• Jira: Jira es una herramienta de gestión de proyectos que te permite organizar las tareas de tu equipo en diferentes tableros. Jira también te permite establecer fechas límite y determinar la prioridad de cada tarea.
• Basecamp: Basecamp es otra herramienta de gestión de proyectos que te permite comunicarte con tu equipo, compartir archivos y realizar un seguimiento del progreso de tu proyecto. Basecamp es especialmente útil para equipos que necesitan colaborar de forma remota.
• Slack: Slack es una herramienta de comunicación para equipos que te permite enviar mensajes directos, crear canales de comunicación y realizar videollamadas. Slack es especialmente útil para equipos que necesitan comunicarse de forma rápida y eficaz.

Herramientas de automatización de tareas

Las herramientas de automatización de tareas te ayudan a ahorrar tiempo y a ser más productivo automatizando tareas repetitivas.

• Zapier: Zapier es una herramienta de automatización de tareas que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes conectar Gmail con Trello para que cada vez que recibas un correo electrónico importante, automáticamente se cree una tarjeta en tu tablero de Trello.
• IFTTT: IFTTT es otra herramienta de automatización de tareas que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para automatizar tareas. Por ejemplo, puedes crear una receta que te permita enviar un correo electrónico a tu padre cada vez que tu equipo anote un gol.
• Digital Assistant: Digital Assistant es una herramienta de asistente virtual que te ayuda a realizar tareas automatizadas. Por ejemplo, puedes crear una tarea que se ejecute todos los días a una hora determinada, como enviar un correo electrónico a tu jefe con un informe diario.

Herramientas de seguridad y privacidad

A medida que utilizamos más herramientas digitales, también es importante mantener nuestra información personal y financiera segura. Existen herramientas digitales que nos permiten proteger nuestra privacidad en línea.

• 1Password: 1Password es una herramienta de gestión de contraseñas que te permite crear contraseñas seguras y almacenarlas de forma segura. 1Password también te permite sincronizar las contraseñas entre tus dispositivos.
• ExpressVPN: ExpressVPN es un servicio VPN que te permite proteger tu privacidad en línea y navegar de forma segura. ExpressVPN encripta tu conexión a Internet para garantizar que tu información personal y financiera esté protegida.
• Malwarebytes: Malwarebytes es una herramienta antimalware que te protege contra virus y malware. Malwarebytes analiza tu ordenador en busca de software malicioso y te informa de cualquier amenaza potencial.

Conclusión

Estas son solo algunas de las muchas herramientas digitales que puedes utilizar para incrementar tu productividad al máximo. Ya sea que necesites gestionar tu tiempo, organizar tu correo electrónico o automatizar tareas repetitivas, hay una herramienta digital para ti. Así que no dudes en probar algunas de estas herramientas y encontrar las que mejor se adapten a tus necesidades. ¡Te garantizo que verás una mejoría significativa en tu productividad!